AI w HR bez wtopy prawnej.
Poznaj praktyki zakazane według AI Act.

AI Act obowiązuje od 2 lutego 2025 r. i dotyczy każdej organizacji korzystającej z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – w tym systemów rekrutacyjnych.

Ten e-book wyjaśnia, czym są praktyki zakazane, jak je rozpoznać i jak korzystać z AI w rekrutacji zgodnie z prawem UE.
AI Act lp1

Wypełnij formularz

Przepisy AI Act obowiązują od 2 lutego 2025 r. Dotyczy to każdego pracodawcy korzystającego z systemów AI – niezależnie od wielkości organizacji. Kary mogą sięgać 35 mln EUR lub 7% rocznego obrotu.

Dowiedz się, co AI Act oznacza dla rekrutacji i działów HR w praktyce

Nowe przepisy nie oznaczają zakazu korzystania z AI. Oznaczają konieczność świadomego wyboru narzędzi i wiedzę, co jest dozwolone, a co nie. E-book jest praktycznym przewodnikiem z konkretnymi przykładami, napisanym specjalnie dla specjalistów HR i employer brandingu.

Co znajdziesz w e-booku?

Cztery rozdziały – od podstaw prawnych po analizę konkretnych funkcji AI w systemie ATS.

  1. AI Act – podstawowe informacje

    – czym jest rozporządzenie, od kiedy obowiązuje i co oznacza dla pracodawców oraz specjalistów HR

  2. Wytyczne Komisji Europejskiej

    – jak interpretować przepisy i jak organy unijne rozstrzygają wątpliwości dotyczące zakazanych praktyk

  3. Ryzyko praktyk zakazanych w rekrutacji i HR
    – omówienie wszystkich 7 kategorii zakazu z przykładami ze środowiska HR: manipulacja, scoring społeczny, kategoryzacja biometryczna, analiza emocji i inne

  4. AI w eRecruiter – praktyki zakazane? Niestwierdzono
    – analiza czterech funkcji AI (tworzenie ogłoszeń, generowanie pytań, tagowanie AI, preselekcja AI) pod kątem zgodności z AI Act

6 kategorii praktyk zakazanych – omówione w e-booku z przykładami z HR

ZAKAZ 1

Techniki podprogowe i manipulacyjne

Zakaz AI wpływającej na decyzje osób bez ich wiedzy, w sposób podważający autonomię i mogący powodować szkodę. Dotyczy m.in. chatbotów i reklam ofert pracy.

ZAKAZ 2

Wykorzystanie podatności grup wrażliwych

Zakaz AI pozyskującej korzyści kosztem osób w gorszej sytuacji społecznej, ekonomicznej lub zdrowotnej – np. celowe kierowanie ofert wyłącznie do osób bezrobotnych.

ZAKAZ 3

Scoring społeczny

Zakaz oceniania i klasyfikowania osób na podstawie zachowań społecznych lub cech osobistych w sposób prowadzący do krzywdzącego traktowania. Szczegółowo omówiony w 5 zasadach.

ZAKAZ 4

Ocena ryzyka popełnienia przestępstwa

Zakaz systemów AI przewidujących ryzyko przestępstwa na podstawie profilowania lub cech osobowości – dotyczy wyłącznie organów publicznych.

ZAKAZ 5

Bazy danych rozpoznawania twarzy

Zakaz masowego, nieukierunkowanego zbierania zdjęć twarzy z internetu lub kamer CCTV. Nie dotyczy firmowych baz zdjęć pracowników zebranych za zgodą.

ZAKAZ 6

Analiza emocji w pracy i szkole

Zakaz AI rozpoznającej emocje pracowników w miejscu pracy do celów innych niż medyczne lub bezpieczeństwo. Dotyczy m.in. oceny zaangażowania na podstawie wyrazu twarzy.

Kary za naruszenie AI Act – dlaczego warto się przygotować

Wymienione praktyki są sprzeczne z prawem unijnym i narażają organizację na poważne konsekwencje finansowe. E-book wyjaśnia, które zakazy dotyczą branży HR bezpośrednio, a gdzie ryzyko jest niskie.

⚖️ Maksymalne kary finansowe za naruszenie AI Act

35 mln EUR

maksymalna kara dla organizacji za naruszenie katalogu praktyk zakazanych

7%

całkowitego rocznego obrotu firmy - jeśli sprawca jest przedsiębiorstwo

AI w rekrutacji zgodnie z prawem – jak to wygląda w praktyce?

E-book analizuje cztery konkretne funkcje AI dostępne w systemie eRecruiter i sprawdza każdą z nich pod kątem katalogu praktyk zakazanych. To dobry punkt odniesienia, by zrozumieć, jak odróżnić dozwolone narzędzia od tych, które mogą naruszać przepisy.

📝 Tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych z AI

✓ Praktyka zakazana? Niestwierdzono

System generuje treść ogłoszenia na podstawie nazwy stanowiska – nie analizuje kandydatów, nie ocenia cech osobistych i nie podejmuje decyzji rekrutacyjnych. Rekruter zawsze kontroluje końcową wersję.

💬 Generowanie pytań rekrutacyjnych na podstawie CV

✓ Praktyka zakazana? Niestwierdzono

AI analizuje doświadczenie, umiejętności i wykształcenie z CV i proponuje pytania do rozmowy kwalifikacyjnej. Nie ocenia osobowości, nie korzysta z danych biometrycznych i nie zastępuje decyzji rekrutera.

🏷️ Tagowanie AI

✓ Praktyka zakazana? Niestwierdzono

Automatycznie przypisuje etykiety do aplikacji na podstawie informacji z CV (doświadczenie, umiejętności, specjalizacje). Działa wyłącznie na danych podanych przez kandydata, bez rekomendacji i bez analizy emocji czy zdjęć.

🔍 Preselekcja AI

✓ Praktyka zakazana? Niestwierdzono

Porównuje odpowiedzi z formularza i CV z kryteriami wskazanymi przez rekrutera. Bazuje wyłącznie na informacjach podanych dobrowolnie przez kandydatów. Nie ocenia osobowości, nie analizuje twarzy ani emocji, działa transparentnie i proporcjonalnie.

AI Act i HR – najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Odpowiedzi, których szukają rekruterzy, HR Managerowie i dyrektorzy operacyjni.

Od kiedy obowiązują przepisy AI Act dotyczące praktyk zakazanych?

Przepisy AI Act wprowadzające katalog praktyk zakazanych zaczęły obowiązywać od 2 lutego 2025 r. na terenie całej Unii Europejskiej. Dotyczy to każdej organizacji – niezależnie od wielkości i kraju siedziby – korzystającej z narzędzi AI wobec osób przebywających w UE.

Co to jest scoring społeczny i czy dotyczy procesów rekrutacyjnych?

Scoring społeczny to ocenianie lub klasyfikowanie osób na podstawie ich zachowań społecznych lub cech osobistych w sposób prowadzący do krzywdzącego traktowania. W rekrutacji może dotyczyć np. algorytmów rekomendujących kandydatów na podstawie aktywności w mediach społecznościowych lub miejsca zamieszkania. E-book omawia tę praktykę w pięciu szczegółowych zasadach z przykładami.

Czy AI w rekrutacji jest zakazana przez AI Act?

Nie – AI Act nie zakazuje stosowania sztucznej inteligencji w rekrutacji. Zakazuje konkretnych praktyk, które naruszają prawa podstawowe. Narzędzia AI opierające się na danych dobrowolnie podanych przez kandydatów, bez oceny cech osobowości, emocji ani danych biometrycznych, są co do zasady zgodne z przepisami.

Jakie są kary za naruszenie AI Act?

Kary za stosowanie praktyk zakazanych mogą wynosić do 35 mln EUR. Jeśli sprawcą naruszenia jest przedsiębiorstwo, kara może sięgać 7% całkowitego rocznego obrotu – co w przypadku dużych organizacji oznacza sumy znacznie wyższe niż maksimum kwotowe.

Czy analiza emocji kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest zgodna z AI Act?

Co do zasady nie. AI Act zakazuje systemów analizujących emocje osób fizycznych w miejscu pracy lub w procesach edukacyjnych i rekrutacyjnych do celów innych niż medyczne lub bezpieczeństwo. Oznacza to, że narzędzia oceniające zaangażowanie kandydata na podstawie wyrazu twarzy lub mowy ciała są zakazane.